關於選項

Microsoft Office Outlook Web Access 提供許多用來自訂程式特性、功能及外觀的方法：

• 自動回覆給您接收到的電子郵件
• 自訂郵件及郵件檢視
• 將已預覽的郵件標記為已讀取或未讀取
• 設定拼字檢查程式
• 設定電子郵件安全性
• 協助保護隱私權
• 變更色彩配置
• 設定日期和時間格式
• 自訂行事曆檢視
• 設定行事曆項目及工作的提醒
• 自訂通訊錄搜尋
• 變更 Windows 密碼
• 復原刪除的郵件

若要自訂這些功能，請按一下 [功能窗格] 中的 [選項]。

重要事項  在變更下列選項的任何設定時，必須按一下 [儲存後關閉]，才能使變更生效。

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自動回覆給您接收到的電子郵件

「郵件答錄機助理員」會自動產生您離開時對接收到之電子郵件的回覆。每一次助理員啟動時，Outlook Web Access 會將自動回覆傳送給第一次傳送郵件給您的人員。

1. 在 [功能窗格] 中按一下 [選項]。
2. 若要啟用「郵件答錄機助理員」，請在 [郵件答錄機助理員] 之下按 [我目前不在辦公室]。
3. 在文字方塊中鍵入您要讓別人在您離開期間傳電子郵件給您時接收到的訊息。
4. 如果要停用「郵件答錄機助理員」，請按一下 [我目前在辦公室]。

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自訂郵件及郵件檢視

請使用下列程序來自訂郵件傳遞選項。

變更收件匣或其他資料夾中每一頁要顯示的項目數

• 在 [郵件傳遞選項] 中，於 [每一頁要顯示的項目數] 旁的清單中選取一個數字。數字越大，每一頁重新整理的時間就越久。

指出移動或刪除項目後要顯示的內容

• 在 [郵件傳遞選項] 中，於 [移動或刪除項目之後] 旁的清單中，選取一個動作。Outlook Web Access 可以開啟清單中的下一個項目 (預設)、開啟前一個項目，或返回您從中移動或刪除項目的視窗，並選取 (但不開啟) 清單中的下一個項目。

在收到新的電子郵件時，在電腦上啟用快顯郵件通知

• 在 [郵件傳遞選項] 之下選取 [當新郵件送達時，顯示通知訊息] 核取方塊。

新郵件抵達時，以音效通知

• 選取 [新郵件送達時播放音效] 核取方塊。

為您傳送的每一封郵件附加自訂簽名

1. 按一下 [編輯簽名]。
2. 在 [簽名] 對話方塊中鍵入及格式化您要使用的簽名，並按一下 [儲存後關閉]。
3. 選取 [自動在外送郵件中包含我的簽名] 核取方塊。

設定新的、回覆的及轉寄的郵件所使用的字型

1. 按一下 [選擇字型]。
2. 在 [字型] 對話方塊中選取一種字型、樣式及大小，並按一下 [確定]。

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將已預覽的郵件標記為已讀取或未讀取

請使用下列選項來判定顯示在「閱讀窗格」中的郵件是否將被標記為已讀取或保留為未讀取。即使您在「閱讀窗格」中檢視郵件，您可能也會想讓該郵件保持標記為未讀取，以作為稍後再處理它的提醒。

將您在「閱讀窗格」中檢視的郵件標記為已讀取

1. 在 [閱讀窗格選項] 中選取 [將顯示於閱讀窗格的郵件標記為已讀取] 核取方塊。
2. 若要將標示郵件為已讀取的時間延後，請在 [在項目標示為已讀取前先等候 [n] 秒] 文字方塊中鍵入一個數字。預設值是 5 秒。

在您選取清單中的另一封郵件之後，將您在「閱讀窗格」中檢視的郵件標記為已讀取

• 在 [閱讀窗格選項] 中選取 [變更郵件選擇時，將郵件標記為已讀取] 核取方塊。此為預設設定。

讓您在「閱讀窗格」中檢視的郵件保持為未讀取

• 在 [閱讀窗格選項] 中選取 [不要自動將郵件標記為已讀取]。

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設定拼字檢查程式

請使用下列程序來自訂拼字選項。

防止拼字檢查程式檢查大寫字

• 在 [拼字檢查選項] 之下選取 [忽略全部大寫字] 核取方塊。

防止拼字檢查程式檢查內含數字的文字

• 在 [拼字檢查選項] 之下選取 [忽略內含數字的文字] 核取方塊。

在傳出郵件之前，自動檢查拼字

• 在 [拼字檢查選項] 之下選取 [在傳送前檢查是否有拼錯的字] 核取方塊。

Outlook Web Access 也可讓您使用語言特定的字典，來檢查多種語言的郵件是否有拼錯的字。

選取字典

• 在 [拼字檢查選項] 之下，從下拉式清單中選取一種語言。

附註  只有 Outlook Web Access 的授權使用者才能使用拼字檢查程式，此程式提供拼字檢查技術。若需拼字檢查程式技術提供者的詳細資訊，請參閱關於 Outlook Web Access。

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設定電子郵件安全性

使用一種稱為「安全或多用途網際網路郵件延伸 (S/MIME)」的郵件加密通訊協定，可協助使您的電子郵件更安全。運用 S/MIME，可以數位方式簽署郵件，以防止它們在傳輸時被篡改。數位簽章也可以向您的郵件收件者證明郵件來自於您。您也可以加密郵件內容，以協助防止未經授權的收件者閱讀郵件。

若要搭配 Outlook Web Access 使用 S/MIME，必須具有下列項目：

• Microsoft Windows XP 或 Windows 2000。
• Microsoft Internet Explorer 6 或更新。
• 能讓您下載及安裝「S/MIME 控制項」的電腦。
• 有效的數位憑證，能用來傳送以數位方式簽署的電子郵件或接收加密的電子郵件。

若要在電腦上下載並安裝最新版本的「S/MIME 控制項」，請在 [電子郵件安全性] 之下按 [下載]。如果電腦上已安裝較舊版本的控制項，則需在 [電子郵件安全性] 之下按 [重新安裝] 才能更新它。

一旦在電腦上安裝了這個控制項，新郵件表單上的工具列就會包含下列按鈕：

•   能讓您以數位方式簽署郵件。
•   能讓您加密郵件內容，包括附件。

移除「S/MIME 控制項」

1. 在 [控制台] 中選取 [ 新增或移除程式]。
2. 在已安裝的程式清單中，選取 [Microsoft Exchange Outlook Web Access S/MIME]，並按一下 [變更/移除]。

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協助保護隱私權

Outlook Web Access 能協助您控制不想要及多餘的郵件 (「垃圾電子郵件」)，並封鎖有可能讓您成為垃圾電子郵件目標的外部內容連結。

開啟垃圾電子郵件篩選器

1. 在 [隱私權和防止垃圾電子郵件] 之下選取 [篩選垃圾郵件] 核取方塊。
2. 若要新增或修改垃圾電子郵件清單內的電子郵件地址或網域，請參閱管理垃圾電子郵件。

封鎖 HTML電子郵件中的外部內容

您接收到的 HTML 訊息會包括外部內容的連結 (例如圖片或音效)。這些連結不是有底線 (熱) 的那種，也不是讓您按的那種。它們是 HTML 原始碼中的參照，會連到網際網路上的外部位置 (例如網站)。當您開啟或預覽郵件時，您的電腦就會下載這些外部內容，以便顯示圖片或播放音效。合法的寄件者通常會這樣做，以免傳送大型郵件。

不過，垃圾電子郵件寄件者利用電腦下載外部內容，驗證您的電子郵件地址為「活性」。一旦他們知道這是真正有人使用的地址，您就會成為更多垃圾電子郵件的目標。用這種方式來辨識使用者的外部內容稱為 Web beacon。

若要防止 Outlook Web Access 下載 Web beacon，請在 [隱私權和防止垃圾電子郵件] 之下選取 [封鎖 HTML 電子郵件的外部內容] 核取方塊。

選擇如何回覆讀信回條要求

除了對您傳送的電子郵件要求讀信回條外，身為收件者的您，也可以選擇是否傳送讀信回條給索取的人。

若要自動傳送讀信回條給索取的人，請選取 [我要傳送回覆]。

若永不傳送讀信回條，請選取 [不要自動傳送回覆]。

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變更色彩配置

您可以自訂 Outlook Web Access 的外觀，方法是選取一個符合您目前 Windows 主題或色彩配置的色彩配置。

變更色彩配置

1. 在 [外觀] 之下，從下拉式功能表選取一種色彩。
2. 按一下 [儲存後關閉]。

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設定日期和時間格式

若要設定在您的郵件資料夾及行事曆項目中所使用的日期和時間格式，請使用下拉式清單來選取不同樣式的慣用格式。

附註  日期和時間格式化選項會因 Internet Explorer 的語言設定而所有不同。Outlook Web Access 會使用瀏覽器語言設定來提供區域特定的選項。

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自訂行事曆檢視

您可使用「行事曆」選項來自訂行事曆。

若要將您行事曆顯示的日子設為一週的開始，請從 [一週的第一天為] 清單中選取適當的日子。

若要設定 Outlook Web Access 針對每一個營業日所顯示的時間，請從 [每天開始時間] 及 [每天結束時間] 清單中選取適當的時間。

若要選擇 Outlook Web Access 要從今年何時開始編號週數，請從 [年度的第一週] 清單中選取適當的選項。週數會顯示在「行事曆」中的日期挑選器視窗中。如果您不想編號週數，請選取 [不顯示週數]。

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設定行事曆項目及工作的提醒

1. 若要在約會及會議前接到提醒，請選取 [啟用行事曆項目的提醒] 核取方塊。
2. 若要在工作即將到期前接到提醒，請選取 [啟用工作項目的提醒] 核取方塊。
3. 若要用音效提醒，請選取 [當提醒到期時播放音效] 核取方塊。
4. 在 [預設提醒] 清單中，選取在項目發生前，您想收到提醒的時間量。

若需提醒的相關資訊，請參閱關於行事曆項目的提醒或關於工作提醒。

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自訂通訊錄搜尋

您可以選取在解析連絡人名稱時，第一個要先搜尋的通訊錄。

• 若要將組織的通訊錄設成第一個要搜尋的地方，請選取 [全域通訊名單]。
• 若要將您個人連絡人設成第一個要搜尋的地方，請選取 [連絡人]。

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變更 Windows 密碼

• 按一下 [變更密碼]。您就會被導向至您組織中之管理員針對此作業所建立的網站。相關資訊，請連絡您的伺服器管理員。

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復原刪除的郵件

從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除郵件之後，這些郵件將永久被刪除。但是，如果您改變主意不想刪除它，還是可以復原它。

重要事項  刪除的郵件必須在有限期間內才能復原。可復原郵件的時間量設定在執行 Exchange Server 的電腦上。相關資訊，請連絡組織的系統管理員。

1. 在 [功能窗格] 中按一下 [選項]。
2. 在 [復原刪除的郵件] 下，按一下 [檢視郵件]。

   秘訣  開啟這個視窗的另一個方法是從 [功能窗格] 選取 [刪除的郵件] 資料夾，然後按一下工具列上的 [復原刪除的郵件] 。

3. 在 [復原刪除的郵件] 對話方塊中，選取您要復原的郵件。按住 CTRL 或 SHIFT 可選取多封郵件。

   附註  如果您要復原的郵件不在那裡，則很有可能是該郵件的復原期限已過。

4. 若要使選取的郵件回到 [刪除的郵件] 資料夾，請按一下工具列上的 [復原]，或按一下 [永久刪除]，以永久消除郵件。

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