關於工作提醒

在 Microsoft Office Outlook Web Access 裡,您可以設定工作提醒。決定在工作完成之前,提醒訊息將會出現的日期和時間。

附註  若要讓工作提醒發生作用,您必須選取 [選項] 頁面上的 [啟用工作項目的提醒]。在啟用提醒之後,您可以選擇伴隨提醒的音效。

工作的提醒只適用於儲存在您「工作」資料夾中的工作。

您也可以對約會及會議設定提醒。相關資訊,請參閱關於行事曆的提醒

設定提醒

在啟用工作提醒之後,每次當您建立工作時,即可啟動它們。

  1. 在建立工作時,請在新工作表單中選取 [提醒] 核取方塊。
  2. 預設提醒時間是工作到期當天的早上 8 點。若要在不同的日期或時間被提醒,請從下拉式清單中選取日期或時間。

解除或延期提醒

當 [提醒] 對話方塊開啟時,它會列出所有未解除提醒的 [行事曆] 項目及工作。[主旨] 會列出項目的名稱,而 [期限時間] 會指出項目還有多久就要開始或到期。如果會議或約會的排定時間已過,或工作的到期日已過,則提醒會指出它已過期多久。

解除提醒會關閉提醒,並結束所選項目所有未來的提醒。

解除提醒

在 [提醒] 對話方塊中,[主旨] 會列出項目的名稱,而 [期限時間] 會列出項目還要多久才會發生。如果會議或約會的排定時間已過,或工作的到期日已過,則提醒會指出它已過期多久。

秘訣   若要檢視項目的詳細資料,請選取它並按一下 [開啟項目]。

如果您不要解除提醒,則可將它延期。延期會暫時關閉提醒。在過了一段您指定的時間之後 (預設是 5 分鐘),提醒會重新開啟。

延期提醒
  1. 在 [提醒] 對話方塊中選取您要延期的項目。
  2. 在 [按一下 [延期] 以便再次提醒於] 之下使用下拉式清單來指定何時要接收另一次提醒。
  3. 按一下 [延期]。

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