關於行事曆的提醒

在 Microsoft Office Outlook Web Access 裡，您可以設定約會和會議提醒。接下來決定要經過多久才顯示約會或會議的提醒訊息。

附註  若要讓行事曆的提醒發生作用，您必須選取 [選項] 頁面上的 [啟用行事曆項目的提醒]。在啟用提醒之後，您可以選擇伴隨提醒的音效。

行事曆的提醒只適用於儲存在您「行事曆」資料夾中的約會及會議。

您也可以對工作設定提醒。相關資訊，請參閱關於工作提醒。

設定提醒

在啟用行事曆的提醒之後，每次當您建立約會或規劃會議時，都可以啟動它們。

  1. 在建立 [行事曆] 項目時，請選取 [新約會或新會議邀請] 表單中的 [提醒] 核取方塊。
  2. 預設提醒間隔是 15 分鐘。若要在約會或會議之前，每隔少於 15 分鐘提醒您一次，請從清單選取另一個時間。

秘訣  若要在任何時候檢視提醒，請在 [行事曆] 中按一下工具列上的 [檢視提醒] 按鈕圖像。

解除或延期提醒

當 [提醒] 對話方塊開啟時，它會列出所有未解除提醒的 [行事曆] 項目及工作。[主旨] 會列出項目的名稱，而 [期限時間] 會指出項目還有多久就要開始或到期。如果會議或約會的排定時間已過，或工作的到期日已過，則提醒會指出項目已過期多久。

解除提醒會關閉提醒，並結束所選項目所有未來的提醒。

解除提醒

秘訣   若要檢視項目的詳細資料，請選取它並按一下 [開啟項目]。

如果您不要解除提醒，則可將它延期。延期會暫時關閉目前的提醒。在過了一段您指定的時間之後 (預設是 5 分鐘)，提醒會重新開啟。

將提醒延期
  1. 在提醒中選取您要延期的項目。
  2. 在 [按一下 [延期] 以便再次提醒於] 之下使用下拉式清單來指定何時要接收另一次提醒。
  3. 按一下 [延期]。

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