建立約會

不像會議會牽涉他人，約會是只有您須參加的約會。約會範例包括去看內科醫生、到學校接小孩，或為研究某專案而空出來的時間。當您在行事曆中建立約會時，您可以設定其他人員檢視您的時間表時，該時間顯示的方式 (例如忙碌或不在辦公室)。

建立約會

秘訣您也可以建立新約會，方法是連按兩下每日行事曆檢視中的某個時段，或連按兩下每週或每月檢視中的日期列。

在 [主旨] 方塊中，輸入約會的簡要說明。
在 [地點] 方塊中，輸入約會發生的地點。
在 [開始時間] 及 [結束時間] 清單中，選取適當的日期與時間。
在 [顯示時間為] 清單中，選擇您如何顯示約會經歷時間的時間表。當其他人檢視您的行事曆時，會看到您的選擇 ([忙碌]、[空閒]、[暫訂] 或 [不在辦公室])。
若要獲得關於約會的提醒，請選取 [提醒] 核取方塊。
在郵件內文中鍵入任何其他資訊，例如約會須攜帶的資料清單等。
按一下 [儲存後關閉]。

下表列出建立約會時，透過工具列可用的其他選項。

按鈕	說明
	將文件或其他相關資料附加至約會。相關資訊，請參閱將檔案附加至約會。
	將約會的重要性設為高。
	將約會的重要性設為低。
	設定約會的循環間隔。相關資訊，請參閱設定週期性項目。
	邀請其他人參加約會。它可以有效率地將您的約會改為會議邀請。

修改約會

若要開啟約會，請在您的行事曆上連按兩下該約會。
附註如果您打算變更約會的循環間隔，請在出現提示時，選取 [開啟整個系列約會]。如果您選取 [開啟整個系列約會]，便無法變更循環間隔。
若要變更約會的主旨或地點，請在適當方塊內輸入新內容。
如果要變更約會的日期和時間，請在 [開始時間] 及 [結束時間] 清單中，變更新項目的開始和結束時間。
按一下 [儲存後關閉]。

秘訣您也可以將行事曆項目從一個時間拖放至另一個時間 (在單日內)。若要變更約會或會議的時間，只要將項目拖曳至新的時間即可。