許多會議、約會和事件都會定期發生。您可以將其設定為週期性項目,而不用為每一個約會建立新的行事曆項目。 Microsoft Office Outlook Web Access 會在每一次項目應該發生的時間,自動地排定項目。
您可以排定週期約會和會議。您可以將現有的行事曆項目設定為週期性。不過,您只能修改由您所建立的會議邀請。
- 撰寫新的約會或會議邀請,或開啟目前顯示在時間表的項目。
- 在工具列上按一下 [循環] 。
- 在 [循環模式] 對話方塊的 [約會時間] 之下使用 [開始] 及 [結束] 清單來選取週期項目的開始及結束時間。
- 在 [循環模式] 之下選擇約會或會議的發生頻率。
- 在 [循環範圍] 之下,選取要循環模式開始及結束的時間。
回到頁首
您可以變更約會或會議的循環間隔,以符合您時間表中的變更,或是一或多位與會者的時間表變更。您也可以將週期項目改成單一循環,方法是刪除它的循環模式。
變更約會或會議的循環間隔
- 在 [行事曆] 中連按兩下約會或會議來開啟它。Outlook Web Access 提示的時候,請選取 [開啟系列],然後按一下 [確定]。
- 在約會或會議工具列上按一下 [循環] 。
- 在 [循環] 中對循環模式作適當的變更。
刪除約會或會議的循環模式
- 在 [行事曆] 中連按兩下約會或會議來開啟它。Outlook Web Access 提示的時候,請選取 [開啟系列],然後按一下 [確定]。
- 在工具列上按一下 [循環] 。
- 在 [循環模式] 對話方塊中按一下 [移除循環]。
回到頁首
Copyright Microsoft Corporation 2003.
All rights reserved. 使用規定。