管理垃圾電子郵件

垃圾電子郵件會耗損網路、堵塞電子郵件伺服器，以及將信箱塞滿無意義且極度令人不快的訊息與圖像。Microsoft Office Outlook Web Access 讓您執行下列作業，以協助您控制不想要及來路不明的郵件：

管理垃圾電子郵件清單

使用本節程序來指定您想要 (或不想要) 接收郵件的電子郵件地址及網域。

附註  在檢查內送的郵件時，您的垃圾郵件篩選器會將電子郵件地址的優先權設得比網域還高。例如，假設網域 example.com 是在您的「封鎖寄件者清單」中，而位址 someone@example.com 是在您的「安全寄件者清單」中。則位址 someone@example.com 可以進入您的「收件匣」，但其他所有含有網域 example.com 的電子郵件地址將被傳送至您的「垃圾郵件」資料夾。

輸入網域時，您毋須包括「在」(@) 的符號。Outlook Web Access 會自動加上。

修改安全寄件者清單

安全的寄件者是您想要接收其電子郵件的人員及網域。

  1. 在 [功能窗格] 中按一下 [選項]。
  2. 在 [隱私權和防止垃圾電子郵件] 之下選取 [篩選垃圾郵件] 核取方塊。
  3. 按一下 [管理垃圾郵件清單]。依預設會顯示「安全寄件者清單」。
  4. 若要將寄件者新增至清單，請按一下 [新增]，並在文字方塊中鍵入電子郵件位址或網域，然後按一下 [確定]。
  5. 若要修改清單中的寄件者，請選取該寄件者，然後按一下 [編輯]。變更項目，再按一下 [確定]。
  6. 若安全寄件者也要包括您的連絡人，請選取 [信任您的連絡人寄出的電子郵件] 核取方塊。
  7. 按一下 [確定] 以關閉 [管理垃圾郵件清單] 對話方塊，再按 [儲存後關閉]。

修改安全收件者清單

安全的收件者是您為成員且想要接收其電子郵件訊息的通訊群組清單。您也可以在「安全的收件者清單」中加入個人的電子郵件地址。例如，您也許不只想讓郵件傳送給您，還傳送給某特定人士。

  1. 在 [功能窗格] 中按一下 [選項]。
  2. 在 [隱私權和防止垃圾電子郵件] 之下選取 [篩選垃圾郵件] 核取方塊。
  3. 按一下 [管理垃圾郵件清單]。
  4. 在下拉式功能表中選取 [安全收件者]。
  5. 若要將收件者新增至清單，請按一下 [新增]，並在文字方塊中鍵入電子郵件位址或網域，再按 [確定]。
  6. 若要修改清單中的收件者，請選取該收件者，然後按一下 [編輯]。變更項目，然後按一下 [確定]。
  7. 按一下 [確定] 以關閉 [管理垃圾郵件清單] 對話方塊，再按 [儲存後關閉]。

僅允許來自您安全清單的電子郵件傳入您的收件匣

除了使用安全及封鎖的清單來管理傳入的訊息之外，您還可以進一步限制傳入您收件匣的郵件。Outlook Web Access 提供了一個設定，該設定只允許來自您「安全寄件者」或「安全收件者」清單的位址或網域之郵件才能進入您的「收件匣」。其他所有郵件會直接傳到「垃圾郵件」資料夾。

  1. 在 [功能窗格] 中按一下 [選項]。
  2. 在 [隱私權和防止垃圾電子郵件] 之下選取 [篩選垃圾郵件] 核取方塊。
  3. 按一下 [管理垃圾郵件清單]。
  4. 選取 [除了安全寄件者或安全收件者清單的電子郵件，其他所有電子郵件皆視為垃圾郵件] 核取方塊。這個設定與 Microsoft Office Outlook 2003 中的 [僅安全清單] 垃圾郵件防護層級有相同的效果。

    5. 附註  這是很嚴格的垃圾郵件設定。請時常檢查您的「垃圾郵件」資料夾，以確定其中沒有非垃圾郵件的郵件。

  5. 若要關閉 [管理垃圾郵件清單] 對話方塊，請按一下 [確定]，再按 [儲存後關閉]。

修改封鎖寄件者清單

封鎖的寄件者是您不想收到其電子郵件的人員和網域。任何來自「封鎖的寄件者清單」電子郵件地址或網域的郵件，都會直接送入「垃圾電子郵件」資料夾。

  1. 在 [功能窗格] 中按一下 [選項]。
  2. 在 [隱私權和防止垃圾電子郵件] 下，選取 [篩選垃圾郵件] 核取方塊。
  3. 按一下 [管理垃圾郵件清單]。
  4. 在下拉式功能表中選取 [封鎖的寄件者]。
  5. 若要將寄件者新增至清單，請按一下 [新增]，並在文字方塊中鍵入電子郵件位址或網域，然後按一下 [確定]。
  6. 若要修改清單中的寄件者，請選取該收件者，然後按一下 [編輯]。變更項目，然後按一下 [確定]。
  7. 按一下 [確定] 以關閉 [管理垃圾郵件清單] 對話方塊，再按 [儲存後關閉]。

秘訣  您也可以從寄件者所接收的任何郵件中，將寄件者新增到您的「封鎖寄件者清單」。請在 [收件匣] 的郵件，或是已開啟之郵件的寄件者名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [將寄件者新增至封鎖寄件者清單]。執行這個動作時，Outlook Web Access 也會將郵件移動到您的「垃圾郵件」資料夾。

封鎖 HTML電子郵件中的外部內容連結

運用 Outlook Web Access，您可以封鎖一個稱作 Web beacon 的機制，這個機制會使您成為多餘電子郵件的目標。若需 Web beacon 的相關資訊，請參閱協助保護隱私權。

  1. 在功能窗格中按一下 [選項]。
  2. 在 [隱私權和防止垃圾電子郵件] 之下選取 [封鎖 HTML 電子郵件的外部內容] 核取方塊。

    附註  設定此選項也可從您的回覆及轉寄的郵件中移除 Web beacon。

    伺服器管理員可能設定此選項為必選。

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