檢查名稱

Microsoft Office Outlook Web Access 可以從收件者方塊內輸入的部份名稱，找出相對的電子郵件別名，但是輸入的部份名稱必須是唯一的。例如，若通訊清單包含別名 john 和 johnny，而您輸入 john，則 john 這個名稱不會完全相符，且無法識別。這是因為 john 和 johnny 同時符合 john。此時 john 這個名稱會以紅色顯示，以指出它不是唯一。

如果嘗試傳送郵件給一或多位可能不符合電子郵件別名的收件者，將會顯示 [檢查名稱] 對話方塊。對於每一個未解析的名稱，您可以從收件者清單刪除名稱，或者選取類似於 Outlook Web Access 在通訊錄找到的名稱。

1. 在工具列上，按一下 [檢查名稱] 。未解析的名稱會以紅色顯示。
2. 如果要刪除未解析的名稱，請在 [檢查名稱] 對話方塊中選取 [從清單中刪除此收件者]，然後按一下 [確定]。
3. 若要取得在 [變更為] 之下的清單內，其中一個類似名稱的相關資訊 (例如街道地址或電話號碼)，請選取該名稱，並按一下 [內容]。
4. 若要將未解析的名稱變更為 [變更為] 之下的其中一個名稱，請選取該名稱，並按一下 [確定]。

秘訣  最多可以傳回 100 個名稱讓您選取。如果找不到您正在尋找的收件者，請詳細修正您原來鍵入的名稱。

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格式化郵件

請使用 [格式化] 工具列來格式化您的電子郵件。運用下列命令，您可以變更文字的外觀以及郵件的配置。

選項	說明
	列出郵件樣式。預設值是 [本文]。
	列出用於文字的字型樣式。
	列出可用的字型大小。
	列出可用的文字色彩。
B  I  U	讓選取的文字成為粗體、斜體或加底線。
	對齊文字。
	建立有項目符號的清單。
	建立有編號的清單。
	增加或減少文字的縮排。
	將各段中的文字方向設定成從左到右或從右到左。這個選項需要 Microsoft Internet Explorer 6 或更新的版本。

變更所有郵件使用的預設字型

1. 在 [功能窗格] 中按一下 [選項]。
2. 在 [郵件傳遞選項] 之下按一下 [選擇字型]。
3. 在 [字型] 對話方塊中選取一種字型、樣式及大小，再按一下 [確定]。

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設定郵件重要性

Outlook Web Access 可以讓您為任何傳送或張貼的郵件 (包括新郵件、回覆以及轉寄郵件) 設定高、低或普通的重要性。未指定為高或低的郵件預設會有普通的重要性。

• 若要設定重要性等級，請在新郵件或新張貼表單中按一下工具列上的 [重要性: 高] 或 [重要性: 低] 。

附註  在 [郵件選項] 之下的 [選項] 中也可以設定郵件重要性。請參閱設定郵件選項。

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設定郵件選項

按一下 [郵件] 工具列的 [選項]，就可以將許多 Outlook Web Access 的功能新增到郵件。下列功能可以新增至新郵件、回覆及轉寄：

• 重要性   將郵件的重要性設為 [低]、[普通] 或 [高]。預設值是 [普通]。
• 敏感度   將郵件的敏感度設為 [普通]、[個人]、[私人] 或 [機密]。預設值是 [普通]。
• 郵件回條   讓您要求郵件的送達回條或讀信回條。相關資訊，請參閱要求郵件回條。
• 數位簽章及加密   讓您加密或以數位方式簽署郵件。

  附註  這些選項只在有安裝「S/MIME 控制項」時才可用。相關資訊，請參閱設定電子郵件安全性。

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儲存郵件

您可以儲存要在稍後才傳送或完成的郵件。這可以套用到新郵件以及您正在轉寄的郵件。在預設情況下，儲存的郵件會存放到「草稿」資料夾。

儲存郵件

1. 開啟郵件。
2. 按一下工具列上的 [儲存]。

秘訣  若要再次使用儲存的郵件，請到 [草稿] 資料夾連按兩下郵件。

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傳送郵件

• 在完成編寫郵件時，請按一下工具列上的 [傳送]。

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