關於 Exchange 資料夾

若要顯示您的 Microsoft Exchange 信箱資料夾，請按一下 [功能窗格] 中的 [資料夾]。這些 Exchange 信箱資料夾包括「行事曆」、「連絡人」、「刪除的郵件」、「草稿」、「收件匣」、「垃圾電子郵件」、「日誌」、「記事」、「寄件匣」、「寄件備份」及「工作」。

秘訣您使用 Microsoft Office Outlook 2003 建立的任何「搜尋資料夾」也會顯示在您的資料夾清單中。「搜尋資料夾」是一個虛擬資料夾，它包含符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。這些項目會留存在任一或數個 Exchange 資料夾內。

資料夾清單中的每一個項目都連結到該資料夾或特定的 Microsoft Office Outlook Web Access 功能。例如按一下 [行事曆]，將會顯示您的約會及會議。而按一下 [寄件備份]，將會顯示您已寄出的所有郵件。

若要顯示貴組織的公用資料夾，請按一下 [功能窗格] 中的 [公用資料夾]。Outlook Web Access 會在其本身的瀏覽器視窗中顯示公用資料夾樹狀目錄。

使用 Exchange 資料夾

Exchange 信箱包含了用來處理電子郵件之特定功能的資料夾。這些資料夾包括「刪除的郵件」、「草稿」、「收件匣」、「垃圾電子郵件」、「寄件匣」及「寄件備份」。

您可以建立額外的資料夾，以將郵件按不同的類別來分類，例如「緊急」或「個人」，或者您也可以按照特定的專案來分類郵件。Outlook Web Access 能讓您依據您的需要刪除資料夾，或移動和複製現有的資料夾。

按一下資料夾即可顯示資料夾的內容。該資料夾中所有項目都列在 Outlook Web Access 主顯示區中。

預設電子郵件資料夾

Outlook Web Access 提供了下列的預設電子郵件資料夾：

資料夾	說明
刪除的郵件	儲存您刪除的郵件。當您將郵件從這個資料夾刪除之後，它就會永久的自您的信箱移除。
草稿	存放您儲存的郵件。您可以儲存要在稍後才完成編寫或傳送的郵件。
收件匣	儲存剛接收到的電子郵件。新的電子郵件會以粗體顯示。
垃圾電子郵件	儲存新接收到辨識為垃圾電子郵件的電子郵件訊息。定期按一下此資料夾以確保您未錯過要接收的郵件。
寄件匣	儲存外寄的電子郵件，直到寄出它們。
寄件備份	儲存了每一份已經傳送的郵件。

個人資料夾

除了預設的電子郵件資料夾，Outlook Web Access 還提供了存取下列 Outlook 資料夾以供您個人使用的功能。您可以檢視、修改和建立工件；不過您只能檢視您的「記事」和「日誌」項目。

資料夾	說明
日誌	包含您的「Outlook 日誌」項目。
附註	包含您的「Outlook 附註」。
工作	包含您的「Outlook 工作」。

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建立及刪除資料夾

在預設情況下，傳送給您的郵件會儲存在「收件匣」中。然而，您可以將郵件依照階層式的資料夾系統來組織，並且持續地根據您的需要來做調整。例如，您可以有一個名為 My Team 的資料夾，其下有小組每一成員的子資料夾。當某一成員離開小組時，您就可以將該成員的資料夾刪除。如果某一成員移到另一個小組，您就可以將該成員移到該小組的資料夾。

您所建立的資料夾可以跟您的預設資料夾 (「收件匣」、「寄件備份」等) 位於相同的階層，或者您可以透過於任何現有的電子郵件資料夾中建立子資料夾，來建立個人的資料夾階層。例如，您可以在預設資料夾 (例如「收件匣」) 或您建立的資料夾內，建立子資料夾。

重新命名資料夾

在 [功能窗格] 中的資料夾上按一下滑鼠右鍵，並按一下 [重新命名]。

建立資料夾

若要顯示您的 Exchange 信箱資料夾及公用資料夾，請按一下 [功能窗格] 中的 [資料夾]。
在 [功能窗格] 中的任一資料夾上按一下滑鼠右鍵，並按一下 [新增資料夾]。
秘訣雖然不是必須的，但您應該在包含新資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。如果您要讓新子資料夾成為母資料夾，那麼請在母資料夾上按一下滑鼠右鍵。若要從 Outlook Web Access 的任意位置建立新資料夾，請在工具列上，從 [新增] 功能表上選取 [資料夾]。
在 [建立新資料夾] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，鍵入新資料夾的名稱。
在 [資料夾包含] 清單中，選取新資料夾將包含的項目類型。您的選擇會決定 Outlook Web Access 用來顯示此資料夾的表單 (「連絡人」、「行事曆」、「電子郵件」等)。
從列出的資料夾中，選取希望新資料夾所在的位置。例如，如果新資料夾將為「收件匣」的子資料匣，則請按一下 [收件匣]。如果新資料夾將位於資料夾階層的最上層，則請按一下第一個清單 (您的使用者名稱)。

刪除資料夾

若要顯示您的 Exchange 信箱資料夾及公用資料夾，請按一下 [功能窗格] 中的 [資料夾]。
在要刪除的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [刪除]。
問您是否要刪除目前的資料夾時，請按一下 [確定]。

附註當您刪除資料夾時，該資料夾就會被移到「刪除的郵件」資料夾。除非再從「刪除的郵件」資料夾刪除該資料夾，否則不會永久移除它。

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移動及複製資料夾

Outlook Web Access 可讓您在其他的資料夾之間移動和複製資料夾。這將可幫助您建立並組織資料夾階層。

附註您無法在公用資料夾和您的 Exchange 信箱資料夾間移動或複製項目。例如，您無法將公用資料夾移動或複製到您的「收件匣」或「行事曆」。此外，如果您的公用資料夾分佈在組織中的多部伺服器上，那麼就無法在這些資料夾之間移動或複製項目。

移動或複製資料夾

若要顯示您的 Exchange 信箱資料夾及公用資料夾，請按一下 [功能窗格] 中的 [資料夾]。
在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要移動或複製的資料夾，然後按一下 [移動/複製]。
在 [移動/複製項目] 對話方塊中，按一下目的資料夾，再按 [移動] 或 [複製]。

秘訣您也可以藉由拖曳資料夾來移動或複製它們。若要移動資料夾，只要將它拖曳至 [功能窗格] 中的目的資料夾即可。若要複製資料夾，請按 CTRL 鍵，並將資料夾拖曳到 [功能窗格] 中的目的資料夾即可。

將資料夾移動或複製到新資料夾

在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要移動或複製的資料夾，然後按一下 [移動/複製]。
在 [移動/複製項目] 對話方塊中，按一下 [新增]。
在 [建立新資料夾] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，鍵入新的目的資料夾的名稱。
在 [資料夾包含] 清單中，為新資料夾選取適當的項目，然後按一下 [確定]。
在 [移動/複製項目] 對話方塊中，選取新資料夾，然後按一下 [移動] 或 [複製]。

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