關於公用資料夾

公用資料夾是收集、組織並與工作群組或組織成員共享資訊的一個簡易和有效率的方式。您可以使用公用資料夾來共享檔案或在電子佈告欄中張貼資訊。您也可以使用公用資料夾來儲存例如由多人共享的行事曆和連絡人項目。

公用資料夾儲存在 Microsoft Exchange Server 電腦上，它們是由組織中具有適當存取權限的管理員和其他人員所建立與設計的。這些存取權限會決定誰可以檢視、建立以及修改資料夾中的項目。任何使用您電子郵件伺服器的人員，都可以讀取及張貼至您伺服器上的公用資料夾與其他伺服器上的公用資料夾。

附註  因特定公用資料夾所在伺服器的不同，當您嘗試開啟該資料夾時，可能會被提示需要例如密碼的安全憑證授權。相關資訊，請參閱 Microsoft Exchange Server 線上文件，或者與管理員聯繫。此外，如果您只是要檢視公用資料夾，您將需要提供安全性憑證授權，才能存取您的 Exchange 信箱資料夾 (例如「收件匣」)。

開啟公用資料夾

1. 在 [功能窗格] 中按一下 [公用資料夾]。Microsoft Office Outlook Web Access 會在其本身的瀏覽器視窗中顯示公用資料夾樹狀目錄。
2. 按一下 [公用資料夾] 旁邊的加號 ，以展開組織的公用資料夾顯示。按一下資料夾旁邊的加號 ，以檢視該資料夾內含的其他資料夾。
3. 若要開啟公用資料夾，請按一下它。張貼至該資料夾的郵件會顯示在相鄰的檢視區域中。

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