關於連絡人

「連絡人」是您的個人電子郵件通訊錄,也是儲存您經常往來之人員及企業的相關資訊儲存位置。請使用「連絡人」來儲存與連絡人相關的電子郵件位址、地址、電話及任何的其他資訊。這些資訊可包括網頁、傳真號碼或手機號碼。

您可以依連絡人姓名的任一部份或依其他連絡資訊來排序或分組連絡人。您還可以將連絡人移動或複製到不同的資料夾,或者將例如 Microsoft Word 等文件檔附加到連絡人,以將相關資訊保存在一起。

若要開啟「連絡人」,請按一下 [功能窗格] 中的 [連絡人]。


建立新連絡人

  1. 在「連絡人」中,按一下工具列上的 [新增]。
  2. 在新增連絡人視窗中,於 [一般] 索引標籤中,鍵入連絡人的資訊。

    秘訣  請使用下拉式清單來記錄部份方塊中的多重項目。例如,在 [電子郵件] 圖示旁的下拉式清單可讓您儲存同一位連絡人的最多三個不同電子郵件位址 ([電子郵件]、[電子郵件 2] 及 [電子郵件 3])。您也可以儲存多重地址及電話號碼。

  3. 如果連絡人有多個儲存的地址,則您可以指定一個作為連絡人的郵寄地址。請選取清單中的地址,再選取 [郵寄地址] 核取方塊。
  4. 在 [詳細資料] 索引標籤中,您可以填入有關連絡人的額外資訊。
  5. 按一下 [儲存後關閉],然後重新整理瀏覽器視窗,以檢視新連絡人。

附註  使用 [一般] 索引標籤的 [歸檔為] 清單,可決定連絡人在「連絡人」中出現的方式。您可以以全名、姓氏或公司名稱來顯示每一個連絡人。

開啟連絡人

若要檢視所儲存的某連絡人所有資訊,您需要開啟該連絡人。

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