您可利用「Microsoft Office Outlook Web Access 行事曆」來建立並追蹤約會。您還可以召集並安排與同事的會議，然後根據需要來更新或修改資訊 (時間、地點或與會人員)。當您使用「行事曆」來追蹤您的會議與約會時，您的同事可以查詢您可與會的時間，以做為他們排定會議的參考。
此外，所有的約會與會議都可以設定為週期性 (意即它們可以定期出現)。例如，您可以排定每週三下午兩點定期舉行週期性狀態會議。
若要開啟行事曆，請按一下 [功能窗格] 中的 [行事曆]。
按一下 [行事曆] 工具列的下列一個按鈕，即可自訂行事曆。 這些按鈕可以決定一次要顯示幾天。若要檢視其他的日子，請從行事曆右邊的月份檢視，選取一個日期。
| 檢視 | 說明 |
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每日
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顯示當天所有的約會和會議。這是預設的行事曆檢視。 |
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每週
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顯示本週所有的約會和會議。 |
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每月
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顯示本月所有的約會和會議。 |
除了每日、每週及每月檢視外，您也可以自選最多 7 天，顯示在一個檢視中。
在一個檢視中顯示特定日期
檢視行事曆時，請連按兩下會議或約會以開啟它。開啟項目之後，就可以檢視詳細資料或進行變更。如果您連按兩下週期項目，例如每週性會議，Outlook Web Access 就會問您是否要開啟週期性 (只有您選取日期的會議) 或一系列會議 (每一個會議)。相關資訊，請參閱設定週期性項目。
您可以在 [行事曆] 工具列上按一下 [列印] 
，以列印您的每日、每週或每月時間表。如果需要在您使用的電腦上安裝印表機，Outlook Web Access 會通知您。
秘訣 列印行事曆之前，請在 Microsoft Internet Explorer 的 [網際網路選項] 對話方塊中，選取 [進階] 索引標籤上的 [列印背景的色彩及影像] 核取方塊。這能提供最佳的列印品質。
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