Microsoft Office Outlook Web Access 能讓您搜尋信箱中的郵件、約會及其他項目。除了您的 Microsoft Exchange 信箱資料夾外,您也可以搜尋組織的公用資料夾。搜尋可以基於任一或多個郵件性質,包括郵件的寄件者或收件者,或是主旨行、郵件內文中的特定文字等。您可以選擇只搜尋目前的資料夾或該資料夾內的任何子資料夾。
重要事項 Outlook Web Access 無法搜尋匿名或加密郵件的本文。它只能搜尋這些郵件的 [收件者]、[寄件者] 和 [主旨] 方塊。明確簽名的郵件則沒有這種限制。匿名郵件是編碼的郵件,只有支援「安全或多用途網際網路郵件延伸 (S/MIME)」(例如 Outlook Web Access、Microsoft Outlook 及 Microsoft Outlook Express) 才能閱讀這些郵件。
當輸入一個以上的搜尋準則時,Outlook Web Access 就會尋找包含所有指定準則的項目。因此,如果您在 [寄件者] 文字方塊中輸入名稱 "Sunil Koduri",並在 [在主旨欄位尋找下列文字] 文字方塊中鍵入 "status meeting",則 Outlook Web Access 會在目前的資料夾中搜尋是否有 Sunil Koduri 寄來「且」在主旨行中包含 "status meeting" 的所有郵件。
附註 當您在 [收件者] 文字方塊中輸入名稱時,Outlook Web Access 也會檢查郵件的 [副本] 行是否有該名稱。
當您選取 [同時搜尋郵件本文] 核取方塊時,您所搜尋的文字可以符合郵件的主旨行或郵件的內容。
若要搜尋資料夾,您必須從該資料夾開啟搜尋視窗,或從該資料夾的母資料夾開啟視窗。例如,從您的 [收件匣] 按一下 [搜尋],能讓您搜尋「收件匣」以及您在「收件匣」內建立的任何子資料夾。搜尋視窗將顯示訊息「您正在搜尋此資料夾: [資料夾名稱]」,指出 Outlook Web Access 將搜尋的資料夾。
搜尋 Exchange 資料夾
附註 這個選項只在您搜尋 Exchange 信箱資料夾時才有用。
秘訣 您可以搜尋一組以引號括住的文字、單字,或以上兩者。輸入字組 "status meeting" (加引號) 表示這兩個字的出現必須跟輸入的完全一樣,才能符合搜尋準則;若輸入該字組但不加引號,則表示這兩個字必須出現在一個項目中,但不一定要連著一起出現。請使用空格來區隔字組及文字。
附註 搜尋文字時,Outlook Web Access 會捨棄冠詞及其他非必要的字,例如 with、the 及 between。
秘訣 請務必使用分號括住完整名稱 (例如 "Kim Yoshida")。否則符合姓氏及名字的人可能是組織內的其他人。
秘訣 如果搜尋傳回一個以上的項目,請按一下欄位標題來依種類排序結果。若要檢視某個項目,請連按兩下它。
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