檢查與會者可與會時間

建立會議邀請時，您可以先檢查出席者項目和列席者的行事曆，以便決定舉行會議的最佳時間。

在會議邀請表單中的 [約會] 索引標籤上，於 [出席者] 或 [列席者] 文字方塊中鍵入您希望能夠出席會議的人員名稱，再按一下 [可與會人員] 索引標籤。
附註可與會人員圖表就會自動顯示所有可與會者的時間表，其中顯示會議舉行的日期，並反白顯示會議時間。名稱旁的藍色列表示該人忙碌中。
若要變更會議日期，請按一下 [開始時間] 或 [結束時間] 方塊，然後選取一個新會議日期。
若要移動會議的時間，請按一下代表會議時間之反白顯示的長條中央部份，然後將會議拖曳到不同的時間。
若只要變更會議的開始時間，請按一下代表開始時間的綠線，然後將它向左 (較早的開始時間) 或向右 (較晚的開始時間) 拖曳。
若只要變更會議的結束時間，請按一下代表結束時間的紅線，然後將它向左 (較短的會議時間) 或向右 (較長的會議時間) 拖曳。
完成檢查可與會人員之後，請按一下 [約會] 索引標籤，完成會議邀請的填寫。