有許多方法可以排序及檢視您的連絡人，以便您可以立即檢視所有連絡人的特定性質。
在「連絡人」上，按一下主工具列上的 [連絡人] 清單，並選取下列其中一種檢視：
- 地址卡 這項檢視是預設的檢視，它會顯示每位連絡人在 [一般] 索引標籤中的基本資訊。
- 詳細地址卡 對一位連絡人您有的所有資訊，它可以包括例如職稱、公司名稱、住家電話等其他資訊。
- 電話表 每位連絡人的姓名，以及他們有的每一個電話號碼。
- 依公司 每位連絡人的姓名及他們的公司資訊。
- 依地點 依地址性質排序每一位連絡人。
- 依郵件標幟 待處理的每一位連絡人，可幫助您追蹤緊急或重要事情。
搜尋連絡人
鍵入搜尋是一種漸進的搜尋方法，只要在鍵盤上鍵入即可讓您尋找郵件、連絡人或工作。
若要搜尋連絡人
- 選取您要搜尋的欄位，然後開始鍵入您要尋找的文字。Microsoft Office Outlook Web Access 會反白顯示最符合鍵入內容的連絡人。如果它找不到完全符合的連絡人，Outlook Web Access 會反白顯示最接近符合條件的連絡人。
重要事項 您只能在項目檢視 (例如「電話表」檢視或「地址卡」檢視) 內使用鍵入搜尋。您無法在群組檢視 (例如「依公司」、「依地點」或「依郵件標幟」檢視) 內搜尋特定的連絡人。
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- 在「連絡人」中，選取要移動或複製到不同資料夾的連絡人。
- 在工具列上，按一下 [移動/複製]
。
- 在 [移動/複製項目] 對話方塊中，選取目的資料夾，然後按一下 [移動] 或 [複製]。
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您可以將檔案 (例如 Microsoft Word 文件或其他相關資訊) 複製到連絡人。這樣您就可以將同一連絡人的所有資訊儲存在一個位置。
- 開啟您想要附加檔案的連絡人。
- 在工具列上，按一下 [新增附件]
。
- 在 [附件] 對話方塊中的 [選擇要附加的檔案] 中，鍵入檔案的路徑，或按一下 [瀏覽] 以尋找檔案。
- 按一下 [附加] 後，檔案就會顯示在 [目前的檔案附件] 底下。如果還有要附加的額外檔案，請重複 1 到 3 的步驟。
- 若要返回連絡人，請按一下 [關閉]。選取的檔案就會顯示在 [一般] 索引標籤最下方的 [附件] 旁邊。
附註 若要檢視您已新增的任何附件，需要重新整理瀏覽器視窗。按 F5，以重新整理視窗。
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